PowerPoint von externen Sprechern in ProPresenter: Ein Guide
PowerPoint-Präsentationen von externen Speakern können eine Herausforderung darstellen, wenn das Setup auf die Nutzung von ProPresenter angelegt ist. Doch wie lässt sich dieses Problem am besten lösen? Hier sind einige praxiserprobte Ansätze, die aus den Erfahrungen verschiedener Technik-Teams stammen.
Option 1: Präsentation vom Rechner des Sprechers abspielen
Ein Ansatz ist es, die PowerPoint-Präsentation direkt vom eigenen Laptop des Sprechers abzuspielen. Diese Methode bietet eine hohe Flexibilität und stellt sicher, dass alle Animationen und Medien in der Präsentation wie gewünscht angezeigt werden.
Vorteil:
Die Präsentation bleibt vollständig unter der Kontrolle des Sprechers, und alle Designelemente und Animationen werden genau so angezeigt, wie sie gedacht sind.
Nachteil:
Die Einbindung in das bestehende Setup kann kompliziert sein. Mögliche Lösungen sind das Einbinden des Laptop-Outputs per NDI in ProPresenter oder das Verbinden des PCs mit einer Videomatrix.
Option 2: Den ProPresenter PC per HDMI ans Videosystem anschließen
Eine ähnliche Möglichkeit besteht darin, den ProPresenter PC per HDMI an die Matrix anzuschließen. Dies erlaubt es, auf dem PC sowohl die PowerPoint als auch ProPresenter abzuspielen und somit die volle Kontrolle zu haben.
Vorteile:
- Es müssen keine Kabel verlegt werden.
- Volle Kontrolle liegt bei den Technikern.
Nachteile:
- Die Einrichtung verschiedener Bildschirme in ProPresenter kann natürlich nicht von PowerPoint genutzt werden, daher müsste eine weitere Verteilung des Signals z.B. auf einen Stage-Screen über die Video-Infrastruktur gemacht werden.
- Zwei Präsentationsprogramme gleichzeitig zu nutzen kann herausfordernd sein.
Option 3: PowerPoint in Bilder umwandeln und in ProPresenter einfügen
Ein anderer Ansatz besteht darin, die PowerPoint-Präsentation in einzelne Bilder zu exportieren und diese dann in ProPresenter als Bildfolien einzufügen.
Vorteil:
Dieser Prozess dauert in der Regel nur wenige Minuten und ermöglicht es, die Präsentation direkt in ProPresenter zu integrieren. Dadurch bleibt die gesamte Veranstaltung in einer Software und vereinfacht die Steuerung.
Nachteil:
Animationen und interaktive Elemente gehen bei diesem Ansatz verloren. Die Methode eignet sich also nur für statische Präsentationen ohne komplexe Übergänge.
Einhaltung von Deadlines
Ein wichtiger Punkt ist die frühzeitige Einreichung der Präsentationen. Viele Technikteams setzen klare Deadlines für die Abgabe der Dateien, um genügend Zeit für die Vorbereitung zu haben. Ein Team berichtet, dass sie von ihren Gastsprechern verlangen, die Präsentationen spätestens bis Freitagabend in einen passwortgeschützten Cloud-Ordner hochzuladen. Dadurch können die Präsentationen entweder in das eigene Design übertragen oder, falls notwendig, umgewandelt werden.
Fazit
Der Umgang mit Fremd-Sprechern und deren Präsentationen erfordert Flexibilität und eine gute Vorbereitung. Unterschiedliche Ansätze bieten Lösungen für verschiedene Systeme, sei es durch den direkten Einsatz der PowerPoint-Präsentation oder deren Umwandlung in Bilder. Wichtig ist, dass das Technikteam klar kommunizierte Prozesse und Deadlines hat, um sicherzustellen, dass die Präsentationen reibungslos verlaufen.
Wenn du eigene Erfahrungen oder zusätzliche Tipps hast, teile sie gerne in den Kommentaren. Die Community profitiert von den Erfahrungen und Empfehlungen jedes Einzelnen!
Ein paar Ideen hätte ich zu dem Thema noch. Da kann es schnell kompliziert werden, aber vielleicht hilft der Gedankenanstoß dem ein oder anderen:
Ergänzung zu Option 1:
– der PowerPoint Rechner kann auch direkt als Input im ProPresenter angeschlossen sein. z.B. via HDBaseT oder SDI auch über größere Distanzen. Oder direkt am FOH / Regie / wo auch immer der ProPresenter Rechner mit einer kurzen HDMI Strecke steht und dann mit Remote Klicker zu steuern.
– die PowerPoint Präsentation auf dem ProPresenter Rechner abspielen und via OBS in ProPresenter einschleusen. z.B. via NDI auf Localhost
Ergänzung zu Option 3:
– Es kann sehr aufwendig werden, aber ich hatte schon Szenarien wo sich der Aufwand gelohnt hat: man kann bei PowerPoint auch Animationen als Video exportieren. Wenn man da Framegenau arbeitet, kann es auch per Bilder + Video im ProPresenter exportiert werden.
Für diesen Zweck habe ich einen BlackMagic Mini Recorder. Mit dem bekommt man HDMI in ProPresenter.
Man kann doch auch PPTs direkt in PP einfügen. So arbeiten wir immer. Wir schicken unser Gast Predigern immer unser Corporat Desgin für den Sonntag und die Schriftarten die sie verwenden sollen. So haben wir eigentlich keine Probleme.
Aber wen der Prediger das selber steuern will machen wir das so, dass wir per HDMI raus gehen dann umwandeln in SDI und dann in PP rein als Quelle und fügen die als Folie ein. Klappt auch super.
Hey Phil,
dein ProPresenter exportiert dabei die Slides als Bild und import diese dann wieder. Dabei gehen aber leider alle Animationen verloren. Das ist meiner Meinung nach auch die einfachste Methode wenn man keine Animationen verwendet. Wie macht ihr das dann wenn das doch der Fall sein sollte?
Hey Richard,
Wen jemand doch mit Animationen arbeiten will. Würde ich ihm vorschlagen das er sein Laptop benutzt. Und wir per HDMI Ausgang vom Laptop dann in PP reingehen als Externe Quelle.
Mittlerweile kann man die ppt sogar direkt in ProPresenter nachbearbeiten, zum Beispiel Text korrigieren.