Microsoft Non Profit

  • Microsoft Non Profit

    Veröffentlicht von timonheu auf 19. Februar 2026 um 9:21

    Hallo liebe Community,

    mir ist bewusst, dass es bei meinem Thema nicht um direkt um Technik geht. Dennoch seid ihr eine Community aus so vielen Leute, von denen sich bestimmt auch einige mit Administrativen Lösungen in eurer Gemeinde auskennen. Leider gibt es für die IT-Admins in Gemeinde nicht auch so eine lebendige Community wie hier… Deswegen hoffe ich, dass es okay ist mal hier zu fragen:

    Gibt es Gemeinden, die Microsoft Non-Profit benutzen und damit Erfahrungen haben? Wie lief das aufsetzen? Wie ist das Preisschema? Wie sieht die Lizenzverwaltung aus? Was für ein Rechtemanagement gibt es?

    Ich wäre dankbar für jegliche Hinweise oder Kontakte.

    Vielen Dank,

    Timon vom Treffpunkt Leben aus Karlsruhe

    matthias beantwortet vor 7 Monate, 3 Wochen 5 Mitglieder · 4 Antworten
  • 4 Antworten
  • simi1

    Mitglied
    19. Februar 2026 um 9:34

    Hi Timo,

    in einer Kirche Habe ich M365 eingeführt via Nonprofit in meiner eigenen bin ich gerade dabei.

    Lizenzmodell wurde etwas umgestellt früher gabs noch die Business Premium geschenkt Das hat Microsoft leider gestrichen. Jetzt gibt’s nur noch die Business Basic für 300 User. Alle weiteren Lizenzen wie Standard (2,60) und Premium (4,80)Werden aber deutlich vergünstigt angeboten.

    Es ist hierbei auch immer die Frage, was man im M365 machen möchte. Möchtet ihr nur Postfächer nutzen und die Funktionalitäten von Exchange? Teams? Oder sogar Geräteverwaltung mit Intune

    rechte Verwaltung kannst du relativ gut über das Azure AD abdecken gruppenbasiert

    Wenn du Lust hast, dem Detail zu quatschen, schreib mir gern privat. Ich mach das ganze hauptberuflich unterstützt aber gerne Churches ehrenamtlich bei den Fragen

  • maxstro

    Mitglied
    19. Februar 2026 um 10:00

    Hallo, Microsoft ändert das non Profit Programm gerade von kostenlos auf:

    Microsoft 365 Business Standard ist glaub 3,34€/Monat/ Lizenz (müssten 50% Rabatt sein)

    Wenn man nur die online Version (365 Business Basic) nutzt, ist es kostenlos.

    Die Lizenzen werden dem User zugewiesen vom Gemeinde Admin.

  • T3CHNIKFR3AK

    Mitglied
    19. Februar 2026 um 10:03

    Hey

    Wir sind gerade auf dem Weg aus der M365 Umgebung. Bei uns hier in der Schweiz sind die Lizenzkosten massiv gestiegen durch die Umstellung von Microsoft im Bereich der NPO. Beruflich arbeite ich tagtäglich mit M365 auf Seite Administration, wenn die Umgebung wirklich auch sicher sein soll, kommst du um eine mehrtägige saubere Konfiguration nicht rum. Microsoft liefert bereits einige Baselines mit welche gut sind. Aktivieren musst diese aber dann noch selbst und auf deine Umgebung anpassen. Wir haben bei uns die Erfahrung gemacht das von unseren rund 180 Personen im Dienst mehr als 80% immer wieder Probleme hatten das sich die Church, Schul und Arbeits Accounts gegenseitig beeinflussten. Da jeder Tenant seine Richtlinien festlegen kann wie er will hast du darauf auch nur begrenzt einen Einfluss. Eine saubere Trennung ist damit nur über Private und Geschäftliche Geräte möglich. Das Problem dabei ist nur das nicht jeder ein Zweitgerät für die Schule oder Arbeit nutzen kann oder darf. Einige haben auch vom Arbeitgeber verwaltete Geräte welche keine zweitaccounts zulassen.

    Ich hatte bereits Kontakt mit Goodworks wegen der IT Community, ich merke auch das es vielleicht auch in diesem Bereich ein Bedarf gibt. Leider hat sich da nie ein Gespräch ergeben.

    Du darfst mich auch gerne anschreiben wenn du weitere Fragen hast.

  • matthias

    Mitglied
    23. Februar 2026 um 14:01

    Hey Timo,

    welche Funktion braucht ihr denn?

    Ich persönlich würde wenn ihr es aktuell noch nicht im Einsatz habt nicht zu M365 gehen. Da das Lizenznodell für Non Profit in den letzten Jahren stark verschlechtert wurde und man in Worstcase auf einem hohe Lizenzkosten hat oder alles wieder woanders hin ziehen muss.

    Je nachdem welche Daten ihr darüber laufen lasst (z B Seelsorgedaten) reden wir hier ja von wirklich sensiblen Daten. Ich denke, dass man hier als Kirche vorsichtig sein sollte solche Daten bei Microsoft abzulegen.

    Für Datei-Management und Office würde ich dir Nextcloud empfehlen.

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