Inventar Logistik System

  • Inventar Logistik System

    Veröffentlicht von freddy-zeal auf 18. November 2024 um 12:07

    Hallo ihr Lieben,

    ich suche schon seit einer ganzer Weile nach einem Tool mit dem sich das Production Inventar einer Multiside Church gut abbilden lässt.

    – Mit Inventarnummern die vergeben werden
    – Mit der Möglichkeit Cases abzubilden und dessen Inhalt
    – Mit der Möglich den Status festzulegen
    – Mit QR Code Generierung für Label und die Möglichkeit über den QR Code die Artikel im System zu suchen
    – im besten Fall sogar die Möglichkeit damit Packlisten für Events usw. zu generieren.
    – Mit Prüfterminen die man hinterlegen kann usw…

    Hab bisher nichts gefunden das sinnvoll ist und auch mit Ehrenamtler intuitiv gut nutzbar ist.

    Hat da jemand von euch Erfahrungen in dem Bereich und Empfehlungen für mich?

    LG aus der Zeal Church

    kosta beantwortet vor 1 Jahr, 9 Monate 9 Mitglieder · 12 Antworten
  • 12 Antworten
  • schumi

    Mitglied
    18. November 2024 um 12:12

    Ich wäre an sowas auch interessiert

  • felix

    Mitglied
    18. November 2024 um 12:33

    Schau Dir mal Musiker-Job/Rent-Job an.<div>

    https://www.musiker-job.de/fuer-vermieter/

    Kann alles was Du brauchst. Bedienung find ich nicht unbedingt intuitiv, aber man kommt schon ans Ziel ohne viel Frustration. Wobei ich die Plattform nur alle paar Monate verwende.

    Auswertungen sind auch recht einfach möglich, man sieht Buchungskonflikte direkt usw..

    Läuft in der Cloud, 10€/Monat. Die ersten 6 Monate sind kostenlos.

    </div>

    • schumi

      Mitglied
      18. November 2024 um 14:33

      Gibt es sowas auch gratis als PC Programm?

    • freddy-zeal

      Mitglied
      18. November 2024 um 20:48

      Danke das sieht interessant aus, das schaue ich mir mal an.

  • martin.gloede

    Mitglied
    18. November 2024 um 13:02

    Moin,

    also im VT Bereich wird in vielen Firmen „EasyJob“ genutzt. In der kleinsten Version kostenfrei und größer dann nach den gebuchten Paketen immer entsprechend teurer.

    Dort kannst du all das machen, was du aufgezählt hast als Bedingung. Kann ich sehr empfehlen, arbeite nun seit vielen Jahren damit.

    https://www.protonic-software.com/de/easyjob/

    LG

    • Hoffi

      Mitglied
      18. November 2024 um 14:00

      Das hätte ich jetzt auch vorgeschlagen. Nutzen wir auf der Arbeit auch.

      Ein rudimentäres „Ich buche einen Beamer“ machen wir über ChurchTools.

      Hilft ja nichts, wenn es nur einen gibt, der immer disponieren muss. Also bei dem einen immer alles wieder zusammen laufen muss.

    • freddy-zeal

      Mitglied
      18. November 2024 um 20:36

      Hey vielen Dank für die schnelle Rückmeldung.

      Easy Tools kann ich mir gerne mal anschauen. Mein Problem ist dass diese Tools oft viel mehr können als ich brauche, wir sind ja kein Vermiet Betrieb sondern wollen nur unser Inventar im Überblick haben. Dafür ist die Software dann ziemlich teuer vor allem wenn man viele Standorte hat.

      Was ich suche ist ein Tool das einfach nur ne Datenbank mit Lager Informationen und Artikel Informationen ist wo ich am besten noch ne App auf dem Smartphone installieren kann um damit die qr codes von Artikeln und Cases zu scannen.

      Ganz simple, leicht zu verstehendes Design, sodass sich Ehrenämter ohne große Einarbeitungszeit dort zu Recht finden.

      • martin.gloede

        Mitglied
        19. November 2024 um 2:42

        Moin, ja das verstehe ich auf jeden Fall, schön simpel in der Anwendung, da viele Personen damit zu tun haben, die nicht aus dem Bereich kommen.

        Aber ich würde mal sagen, dass es gerade dann recht teuer werden kann, da die Nutzung von passenden Apps zu den Programmen meistens sehr aufwendig ist für die Hersteller.

  • Danielzi

    Mitglied
    19. November 2024 um 9:17

    Excel wird gerne für alle mögliche Missbraucht, ist aber eben gerade keine Datenbank.
    Airtable schon bisschen eher, aber nur bisschen.

    Notion.so haben wir als Wiki und für alle info ausserhalb church.tools, da ist jetzt auch eine brauchbare Kalender integration drin. Kostet 5 €/m für einen, der kann dann aber kostenlose “Gäste” zu einer Seite hinzufügen.

    Vorteil: “Notion Kalender”-App sieht die Seiten mit Terminen, jeder kann das in seinem (via Google) Kalender abonnieren, alle info an einem Platz.

    Ist natürlich auch kein Warenwirtschaftssystem sondern flexibel für alles zuschneidbar, es gibt tausende Vorlagen und beliebig umfangreiche Formeln.

  • yourFabi

    Mitglied
    19. November 2024 um 10:23

    Also ich persönlich verwende hier die App “Collections“ falls Ihr auch Apple Geräte im Einsatz habt eine für mich einfache Lösung, wo das Informatiker Herz zwar nicht schneller schlägt, welche aber recht einfach in der Bedienung ist. Ein CSV/JSON Export ermöglicht das spätere importieren in eine vernünftige CMDB. Auch für nachträgliche Auswertungen in Excel oder PowerBI ist der Export genial. Es ist eine persönliche Datenbank Software die aber nicht direkt Mandanten fähig ist (nur mit einem Trick). Ich nutze die App parallel unter einem Apple Account auf meinem iPhone, iPad und MacBook ohne Probleme wird diese über die iCloud synchronisiert. Ich würde tatsächlich von einem QR-Code abraten und eher auf einen Data Matrix Code setzen, dieser ist nach richtiger Konfiguration fehlerunauffälliger und nicht so groß wie ein QR-Code. Ansonsten kenne ich tatsächlich auch nur EasyJob aus dem professionellen Bereich.

    Achtung keine Werbung, Produkt Empfehlung oder Garantie auf DSGVO kompatibilität : https://apps.apple.com/de/app/collections-database/id1568395334

  • felixh

    Mitglied
    3. Januar 2025 um 22:26

    Freddy, du kennst ja unsere Lösung schon, aber für alle, die hier mitlesen vielleicht noch kurz als Variante bzw Option.

    Wie sind mehr in Richtung von Assetmanagement gegangen. Hierbei nutzen wir das Tool:

    https://www.assettiger.com/

    Man kann so Manches selbst anlegen und customizen, so dass man zumindest etwas Struktur reinbringen kann. Aber natürlich auch begrenzt.

    Man kann Wartungen, Reperaturen, Abschreibdauern usw. einpflegen.

    Was uns gut gefällt sind die unlimitierten User und die Rollen, die man ganz gut definieren kann. Wir haben auch verschiedene Standorte dort abgebildet.

    Wir tracken nicht alles, sondern meist nur Sachen ab einem gewissen Wert, sonst macht man sich so viel Aufwand.

    Cases kann man zwar anlegen, in dem man Geräte zusammen “linkt”. Aber das ist nicht ganz so übersichtlich aus meiner Sicht.

    Verleih könnte man darüber machen, tun wir aber nicht. Dazu nutzen wir bei den Sachen, die oft ausgeliehen werden einfach eine buchbare Outlook Ressource.

    Kostet ab einer gewissen Anzahl auch was, aber ich finde es vertretbar.

    Wie gesagt nicht auf Technik optimiert, aber für uns ein guter Kompromiss.

  • kosta

    Mitglied
    5. Januar 2025 um 9:34

    Wir nutzen aktuell SnipeIT, bisher in der Testphase, sieht jedoch vielversprechend aus. Man kann zudem in die Zukunft planen, wenn man Einkaufspreise, Wertverlust und weitere Daten einträgt.

    Dadurch lässt sich bei anstehender Neuanschaffung schnell überblicken, was die Kosten sein könnten.

    Genauso auch, wann der Zeitpunkt gekommen ist, um sich ein Budget für nun bald kommenden Ausfall, freizuhalten.

Zum Antworten anmelden.